Mistä polkupyöräedussa on kysymys? Oheisena muutamia perusfaktoja.
Työnantaja myöntää työntekijälle mahdollisuuden polkupyöräetuun. Työnantaja voi hankkia pyörän ostamalla omaksi tai vuokraamalla leasingsopimuksella suoraan pyöräliikkeestä tai pyöräoperaattorin kautta. Kunkin yrityksen henkilöstö- ja palkkapolitiikka määrittelee pitkälti reunaehdot saatavilla olevalle valikoimalle.
Polkupyöräedun kustannukset ovat yritykselle vähennyskelpoisia kirjanpidossa.
Hankintatavat ja kustannukset:
Työnantajan omistama pyörä:
Verovapaa etu on 100,00e/kk = 1200,00e/. Kun siitä vähennetään huolto- ja korjauskustannusten raha-arvo on sähköpyörällä 30,00e/kk ja 20,00e/kk luomupyörällä + pääoman korko ja vakuutus, jää loppu pyörän 1/12 hankintahinnan osaan huomioitavaksi siten, että hankintahinta jaetaan VIIDELLÄ käyttövuodella.
Toisin sanoen tämä hankintatapa mahdollistaa pidemmän kuoletusajan ja sitä kautta arvokkaamman verovapaan kamppeen hankinnan (sähkpyörällä 4200,00e).
Työnantajan leasing-rahoituksella pyörä:
Edun raha-arvo kuukaudessa on leasing- tai muun maksun sekä työnantajan erikseen maksamien käyttökustannusten euromäärä kuukaudessa vähennettynä leasingyhtiölle tai muulle taholle maksettujen toimisto- ja käsittelykulujen euromäärällä. Mikäli leasingvuokraan ei sisälly huoltoa, niin kiinteä ylläpidon raha-arvo on 30,00e – 20,00e/kk.
Näin ollen verovapaan edun mukainen pyörän maksimihinta muodostuu leasingkauden pituuden ja valittujen huolto- yms. palvelujen mukaan.
Yrityksen palkkaus- ja luontaisetupolitiikka määrittelee edun lopullisen kustannuksen työntekijälle:
1) Kokonaispalkkamallissa pyörän ja sen ylläpidosta koituva kuukausittainen raha-arvo vähennetään palkasta. Tämä pienentää samalla hieman veroprosenttia ja merkitsee käytännössä, että työntekijän säästö muodostuu veroprosenttinsa mukaisesta osuudesta kuukausittaisesta raha-arvosta. ?
2) Mikäli taas työntekijä saakin luontoisetunsa rahapalkan päälle, niin etu tuo täysimääräiset säästöt eikä näin ollen pienennä työntekijän rahapalkkaa miltään osin mikäli hankinta toteutetaan verovapaan osuuden puitteissa. Tämä on siis se kuningasmalli.⚜
3) Mikäli työntekijä luopuu kokonaispalkkamallissa esim. kalliimmasta autoedustaan ja siirtyykin pyöräilijäksi on hänelle tiedossa todennäköisesti mojova nettopalkan korotus ilman palkkaneuvotteluita työnantajan kanssa.??
Mitä pyörälle tapahtuu työsuhdekauden kauden jälkeen?
Työnantaja voi myydä tai vaihtaa omistamansa pyörän haluamallaan tavalla.
Leasingpyörä taas palautuu rahoitusyhtiölle, joka myy sen pyöräliikkeelle (ei siis käyttäjälle). Mikäli työntekijä haluaa ostaa työsuhdeajokkinsa itselleen on hänen sovittava kaupasta pyöräliikkeen kanssa, joka myy sen markkinahintaan. Kannattaa myös huomioida markkinahinnan toteutuminen tilanteessa, jossa työnantaja myy omistamansa pyörän työntekijälle. Mikäli pyörä annetaan tai myydään alle markkinahinnan, katsoo verottaja erotuksen veronalaiseksi palkkatuloksi.
Miten menetellä, jos polkupyöräedun haltija päättää työsuhteen?
1) Omistuspyörän kohdalla asia on ratkaistavissa osapuolten välisellä neuvotteluratkaisulla yrityksen henkilöstö- ja palkkapolitiikan tukemana.
2) Leasingpyörän kohdalla yritys vastaa sopimuksen kustannuksista loppuun asti. Riippuen sopimuksen tilasta, pyörästä ja sen kunnosta teemme niiden perusteella tapauskohtaisesti tarjouksen kustannuksista, joilla sopimus voidaan päättää ennen aikojaan mikäli yrityksen piiristä ei löydy sille jatkokäyttäjää.
Miksi hankkia työsuhdepyörä Velostarista?
1) Tarjoamme markkinoiden ykkösmerkit ja mallit aina Outlet-hintaan molemmilla hankintatavoilla! Velostar myy ja liisaa yrityskäyttöön Helkama, HEL, E-Jopo, Merida, Tunturi, Haibike, Lapierre, Winora, Yuba, Loden, Montaque ja Cargobike sähköpyörät outlet-nettohintaan, jolloin verovapaa etusi ei hupene monenmoisiin piilokuluihin ja bruttohinnoitteluun.
2) Leasingpyörän lunastusmahdollisuus työntekijälle kauden päättyessä 1% hankinta-arvosta/ vähintään 50,00e + järjestelykulut 150,00e! Esim. hankinta-arvoltaan 4200,00 pyörä 48kk sopimuksen päätteeksi lunastettavissa halvimmillaan hintaan 200,00e. Tarkemmat tiedot myyjältä.
Oheisena lopuksi vielä Verohallituksen faktat, joihin toiminta nojaa.
